看到一篇外貿郵件發送技巧文章,分享給大家:

　　我畢業后第一家公司是一家美資咨詢公司，專門銷售美國進口商名錄，因此對群發郵件的技巧深有感觸，所以貼出此帖，希望能對各位網友的業務有所幫助。原文的作者應該是美國人，對電子郵件營銷的理解可能和國內同行有所不同，但是我看絕大部分的建議都值得采納。

　　由于我的資歷尚淺，如有翻譯不妥之處，還請各位網友指教，以便我及時改正，共同進步。謝謝。客戶在哪里—網絡!

　　如果你有一個明確的目標，并且遵循一些規律，那么Email(下稱電子郵件)是你向全球范圍內的客戶推銷產品的有效工具。這里的關鍵詞是“如果”，那些沒有明確目標且不遵循規律的人很快就會被人所厭惡，當然也很難有所作為。

　　某些美國進口商和批發商名錄上包含這些公司的email地址和公司網站主頁地址。 為什么電子郵件這么流行?首先是因為電子郵箱(email地址)很容易得到。當你通過網絡服務提供商(ISP)注冊一個前面提到過的URL(Uniform Resorce Locator，在Internet的WWW服務程序上用于指定信息位置的表示方法)網址的時候，你就自動有了若干個郵件地址。有一點很重要，那就是你的公司至少需要有三個電子郵件地址，客人會比較在意這一點，如果沒有，他們會對你的公司產生某些懷疑.你的email地址“@”后面的部分就是你所注冊的URL地址。例如，如果某公司網站地址是www.xiatao.com，那么這個公司的電子郵箱地址將是***@xiatao.com。客人們通常想知道他們回復的郵件會發到哪兒或者說是會發給誰，如此一來，你的郵件地址就需要特定，以便告訴客人他們的回信發到了你公司的哪個部門或者發給了哪個負責人。因此xiatao@xiatao.com是一個非常失敗的emial地址，因為它使你的潛在客人不知道他們的回信發到了你公司的哪個部門。

　　每一個經營出口業務的公司都應該有以下三個電子郵件地址: sale@.., export@.., and support@..; 那么前面提到的xiatao公司的三個email地址分別就應該是：sale@xiatao.com,export@goldentextile.com及support@xiatao.com. 前兩個地址告訴你的客人他們的回信發到你公司的銷售部和出口部，support@xiatao.com這個地址告訴他們有疑問或下單后遇到問題時你的公司有個部門可以幫助他們解決。你的公司有了這三個email地址，更多的買家會認真對待你的公司。而沒有這三個地址的話，客人就不知道該怎么聯系你。

　　免費郵件地址(免費郵箱)= 失去許多訂單!

　　你絕不應該使用像yahoo,hotmail,netvigator等提供的免費郵箱作為業務聯系信箱!客人們不太相信此類信箱。切住網上的形象比面對面時的形象更為重要。當你用這種免費郵箱給進口商發推廣信時，對方心里的第一個問題就是：這算是正式的發盤嗎?這個人是不是想騙我?

　　用一個yahoo或者hotmail的免費郵箱，就好比用一部投幣式的公用電話作為你公司的業務電話，就等于對客人說：“我們公司不太正規，沒有電話，如果你打我們電話，我們會盡量跑出去辦公室附近的投幣公用電話去接!” 免費郵箱帶來不了好消息。

　　不使用免費郵箱的眾多理由中的另外一條就是安全性。客人的郵件中經常會有意無意地夾帶些商業機密，這當中可能包含信用卡信息、銀行賬戶信息以及絕密的公司信息。如果這些信息被發給一個專有的企業郵箱，比如export@xiatao.com，則經由客人的電腦到他們的網絡服務提供商，再到你公司的網絡服務提供商，最后到達你的電腦，信息被人竊取的可能性就被降低了。

　　如果客人給一個免費郵箱如goldentextile@hotmail.com發郵件，其中的商業機密通過中間幾個網絡服務提供商再到達出口商，那么信息被竊取的風險將大大增加，這就是為什么客人們不愿意使用免費郵箱的原因。

　　注冊一個企業郵箱如export@goldentextile.com意味著客人已經購買了當地的網絡服務，如果出了問題，他們可以通過網絡服務找出問題。通常騙子公司為了騙人錢財才用免費郵箱，因為免費郵箱不需要正規注冊，一旦出了問題，無處可尋。

　　解決問題的辦法是：如果你現在用免費郵箱發推廣信，那么停用它。在你的本地網絡服務提供商處注冊購買一個專屬企業郵箱，之后你會戲劇性地體驗到聯系你的客人越來越多。

　　電子郵箱之所以流行的第二個原因是它廉價。它不需要你投資一分錢，需要投資的僅僅是你的時間，沒有紙張、投遞和信封的開銷。

　　第三個原因是發信相對簡單。你須有一個數據庫(全球進口商名錄的電子郵箱地址數據庫，國內有公司出售)且必須保證及時更新。接下來就是編輯一封好的推廣信。所以，任何一個會用word的人都會發email.

　　若方法正確則行之有效

　　推廣你的產品有兩種方法：對的和錯的。我們先說對的。

　　首先，在發推廣信之前你首先要獲得對方的允許。也許你會問：“如果我不聯系他們怎么知道他們允不允許?”問得很好!答案就是, 整理一下以前聯系過你的潛在買家的郵件地址，然后給他們每人發一封郵件，問問他們是否愿意加入到你的“群發名單”里，很多人會回答愿意。

　　其次，你可以購買進口商的電子郵件地址目錄。就是那些可能對你的產品感興趣的公司的電子郵箱地址，但你仍然應該先給他們每人發一封郵件問問他們是否愿意接收你的推廣信。征求他們允許你給他們發信的第三個方法就是讓他們“自投羅網”：在你的公司網站上注明你的公司有定期的新產品發布，如果感興趣的話，他們會預定你的服務并主動聯系你。

　　例如，想開發美國市場的出口商，如果想每個月得到關于如何開拓美國市場的建議和市場報告的新聞郵件，可以到www.americanimporters.org/pages/emailfor.html上預定。

　　對于那些你在交易會上搜集的公司和以前給你發過郵件的人，也有必要將他們的郵件地址加入你的“群發名單”里去，久而久之，你就會有一個很好的“群發名單”，他們都可能是你的潛在客戶。

　　如果你開發了新產品，你可以給你“群發名單”的客人都發一封email告訴他們。但是發的次數不要太多。每兩到三個月一封就足夠了。少了，他們會忘記你，多了，他 們嫌你煩。

　　盡量使你的推廣信顯得吸引人。別光介紹你的新產品，還應介紹新產品有趣的地方。只有客人覺得能學到東西了他們才會去看你的郵件，如果僅僅是一封推廣信，他們就有可能看也有可能不看了。

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